IVD Optimisation
IVD Optimisation
Това, което правим за компаниите е да анализираме и имплементираме най-добрите практики в оптимизацията на работата на човешките ресурси, процесите и използваните технологии и методологии, с цел постигане на максимум ефективност.
Избери нас
- Според многобройни проучвания в бизнеса, производителността на труда, особено в източна Европа е около 50%, което вoди до изключително ниска ефективност и високи разходи.
- Управлявате ли организация, която няма ясни правила, процедури и задължения?
- Нямате ресурса да анализирате производителността на дейността на компанията си обективно и професионално?
- Търсите ефективност, качество и бързи резултати от усилията на персонала?
- Предстои промяна в компанията ви и искате да се случи по най-добрия и ефективен начин?
- Имате нужда от безпристрастен и професионален мениджър, които да наемете за проект или абонаментен принцип?
Услуги
- Анализ на ефективността на компанията по отношение на мениджмънт, ресурси, процеси, процедури, производство.
- Оптимизиране на бизнес, производствени, операционни и управленски процеси.
- Оптимизиране на организационна структура, позиции и персонал.
- Имплементиране на бизнес, производствени и управленски процеси и процедури.
- Намаляване на разходите, чрез оптимизация.
- Управление на промяната и прехода.
- Стандартизиране и опростяване на процесите.
- Мениджър под наем.
Как работим
СТЪПКА 1: Интервю/Среща – Дефинира се обхвата на проекта по анализ и оптимизация, кои услуги ще са включени, в какви срокове ще бъде изпълнено всичко, какви методологии и добри практики ще бъдат използвани, особени искания на клиента;
СТЪПКА 2: Оферта – Може да включва само анализ, само оптимизация, само оценка от оптимизацията или комбинация от всички или всички услуги;
СТЪПКА 3: Подписване на договор;
СТЪПКА 4: Анализ – Ще бъде направен детайлен анализ на текущия начин на работа (съгласно заданието на клиента), след което ще бъдат дадени препоръки за подобрение;
СТЪПКА 5: Оптимизиране – в нашата работа използваме различни техники, методологии и добри практики за подобрение на работата на служителите и процесите в организацията, така че те да бъдат максимално ефективни;
СТЪПКА 6: Оценка на резултатите – В рамките на заданието/проекта или от предишно извършено подобрение може да се оценят данните с различни КПЕ (Ключови Показатели за Ефективност), така че да се установи, дали подобренията са дали исканите и очаквани резултати и какви точно са те;
Фактуриране и плащане – За удобство на клиента предлагаме следните варианти: еднократно за целия проект, 50% авансово при сключване на договор преди започване на ангажимента и 50% след приключване на работата, на части по избрани от клиента модули или на месечен/седмичен абонамент.
За информация – фирма IVD Optimisation е регистрирана по ДДС.
Техники и методологии
Част от техниките, методологиите и добрите практики, които използваме в нашата работа и ще бъдат база за оптимизиране на вашите процеси, изграждане на процедури и непрекъснато подобрени са:
Принципът на Парето, често наричан „правило 80/20“, е принцип на икономиката и управлението на бизнеса, който предполага, че приблизително 80% от ефектите идват от 20% от причините. Принципът на Парето може да се приложи към различни аспекти на бизнеса.
Принципът на Pareto служи като ценен инструмент за вземане на решения, разпределение на ресурсите и приоритизиране. Той помага на хората и бизнеса да се идентифицират и да се концентрират върху жизненоважните няколко фактора, които имат най -голямо влияние, а не да разпространяват ресурси във всички потенциални фактори.
A3 PDCA (Plan-Do-Check-Act) е методология за решаване на проблеми и непрекъснато подобрение, произлязла от производствената система на Toyota (TPS) и принципите на Lean производство. Наименуван е на стандартния размер хартия (A3), който често се използва за документиране на процеса на решаване на проблеми на един лист хартия. Процесът A3 PDCA е структуриран подход за идентифициране и решаване на проблеми, вземане на решения и прилагане на подобрения по кратък и съвместен начин.
Процесът A3 PDCA е структуриран и съвместен подход за решаване на проблеми, който насърчава екипите да се съсредоточат върху разбирането на основните причини за проблемите и прилагането на ефективни решения. Често се използва в Lean производство, Six Sigma и други подходи за управление на качеството за стимулиране на непрекъснато подобряване на процесите и системите.
Адаптивната трансформация, известна още като адаптивна промяна или адаптивно лидерство, е подход за управление на организационната промяна, който се фокусира върху способността на организацията да се адаптира и да процъфтява в непрекъснато променяща се и несигурна бизнес среда. За разлика от традиционното управление на промените, което често се стреми към конкретни, предварително дефинирани резултати, адаптивната трансформация признава, че предизвикателствата и решенията може да не са ясни в самото начало. Набляга на непрекъснатото учене, гъвкавостта и способността да се реагира ефективно на променящите се обстоятелства.
Адаптивната трансформация не е конкретна методология или рамка, а по-скоро начин на мислене и подход за управление на промяната. Изисква готовност да се откажете от твърдите планове и да прегърнете несигурността, като същевременно насърчавате култура на учене и адаптивност. Адаптивните организации са в по-добра позиция да процъфтяват в днешния бързо променящ се бизнес пейзаж.
Agile е подход за управление на проекти и разработване на продукти, който набляга на гъвкавостта, сътрудничеството, обратната връзка с клиентите и итеративния напредък. Гъвкавите методологии се използват широко в разработката на софтуер, но техните принципи и практики са адаптирани и приложени към различни други индустрии и области. Гъвкавият подход контрастира с традиционните методи за управление на проекти, базирани на планове, и е предназначен да отговори на предизвикателствата на бързо променящите се изисквания и динамични среди.
Хибридното управление на проекти е подход, който съчетава елементи от традиционните методологии за управление на проекти, като модела Waterfall, с принципите на Agile управление на проекти. Често се използва, когато организациите трябва да намерят баланс между структурирания, линеен подход на Waterfall и гъвкавостта и адаптивността на Agile, в зависимост от специфичните изисквания на проекта.
Управлението на хибридни проекти може да бъде особено полезно в индустрии или организации, където регулаторните изисквания, очакванията на заинтересованите страни и сложността на проекта изискват по-структуриран подход, като същевременно се нуждаят от гъвкавост за адаптиране към променящите се обстоятелства. Той позволява на организациите да използват силните страни както на традиционните, така и на Agile методологиите за управление на проекти, за да постигнат успешни резултати от проекти.
Waterfall управление на проекти е традиционен подход за управление на проекти, който следва линеен и последователен процес. В Waterfall модела всяка фаза трябва да бъде завършена преди да започне следващата и има малко или никакво припокриване между фазите. Тази методология често се използва в проекти, където изискванията са добре разбрани и е малко вероятно да се променят по време на процеса на разработка.
Моделирането на бизнес процес е практика за създаване на визуални представяния или диаграми на бизнес процес. Това е решаваща стъпка в управлението на бизнес процеси (BPM) и се използва за анализиране, подобряване и оптимизиране на бизнес процеси. Основната цел на моделирането на бизнес процеси е да осигури ясно разбиране за това как работи даден процес, неговите компоненти и взаимодействията между тях.
Управлението на промените е структуриран подход за преход na екипи и организации от текущото им състояние към желано бъдещо състояние. Това включва планиране, внедряване и наблюдение на промени в процеси, системи, структури и култура в организацията. Основната цел на управлението на промяната е да се сведе до минимум съпротивата срещу промяната и да се гарантира, че промяната се приема и интегрира гладко.
Ефективното управление на промените е от решаващо значение за организациите, които искат да се адаптират към развиващите се пазари, технологии и конкурентни условия. Това помага за намаляване на смущенията, подобрява морала на служителите и увеличава вероятността за постигане на желаните резултати при прилагане на значителни промени, като организационно преструктуриране, редизайн на процеси, приемане на технологии или сливания и придобивания.
Непрекъснатото подобрение, е непрекъснат и систематичен подход за подобряване на процесите, продуктите, услугите или операциите в организацията. Основната цел на непрекъснатото подобрение е постепенно да направи процесите по-ефективни и да отговарят на нуждите на клиентите. Непрекъснатото подобряване е основен принцип в различни методологии за управление като: TQM, Lean, Agile, PDCA, Kaizen, Стандартизация, Управление на промяната и др…
Непрекъснатото усъвършенстване не е еднократна инициатива, а постоянен организационен начин на мислене и култура, които ценят ученето, адаптирането и еволюцията. Той помага на организациите да останат конкурентоспособни и отзивчиви в бързо променяща се бизнес среда.
Производителността е мярка за ефективността на човек, екип, организация или система при преобразуването на входове (като време, труд, капитал и ресурси) в изходи или желани резултати. Това е критична концепция в различни области, включително бизнес, икономика и личностно развитие. Производителността често се свързва с постигането на повече с по-малко и е ключов двигател на икономическия растеж и конкурентоспособността.
Производителността е многостранна концепция, която може да се прилага на различни нива, от индивидуални до организационни и дори национални икономики. Той играе решаваща роля за икономическия растеж и конкурентоспособността, а хората и организациите, които дават приоритет на производителността, често са в по-добра позиция да постигнат целите си и да успеят в начинанията си.
KPI означава Ключов показател за ефективност. KPI са измерими стойности, които организациите използват, за да проследяват и оценяват напредъка си към конкретни бизнес цели и задачи. KPI служат като количествено измерими показатели, които предоставят представа за това колко добре се представя една организация, отдел, екип или индивид по отношение на своите стратегически цели. Те са от решаващо значение за наблюдение на ефективността, вземане на информирани решения и стимулиране на подобрения.
Ключовите показатели за ефективност играят жизненоважна роля в управлението на ефективността, позволявайки на организациите да оценяват напредъка си към стратегически цели, да вземат решения, базирани на данни, и непрекъснато да подобряват своите процеси и резултати. Те са основен инструмент за измерване и постигане на успех в различни области на бизнеса и операциите.
Дигиталната трансформация се отнася до процеса на интегриране на дигитални технологии, стратегии и практики в различни аспекти от операциите на една организация, за да се промени фундаментално начина, по който тя предоставя стойност на клиентите, извършва бизнес и остава конкурентоспособна. Това е всеобхватна и често разрушителна инициатива, която надхвърля простото приемане на нова технология; това включва преосмисляне и преосмисляне на бизнес процесите, организационната култура и преживяванията на клиентите.
Дигиталната трансформация не е универсален подход. Варира в зависимост от индустрията, размера на организацията и специфичните цели. Въпреки че предлага множество предимства, включително подобрена ефективност, намаляване на разходите и подобрено изживяване на клиентите, той също така представлява предизвикателства, свързани със сложността, сигурността и управлението на промените. Ето защо организациите трябва внимателно да планират и изпълняват своите инициативи за дигитална трансформация, за да гарантират, че доставят стойност и остават конкурентоспособни в дигиталната ера.
Диаграмата на рибената кост, известна още като диаграма на Ишикава или диаграма на причината и следствието, е визуален инструмент, използван за решаване на проблеми и анализ на първопричината. Тя е разработена от японския експерт по контрол на качеството Каору Ишикава, поради което често се нарича диаграма на Ишикава. Диаграмата се нарича „Рибена кост“ поради формата си, която наподобява скелет на риба, като основният проблем или проблем е представен като главата на рибата, а причините се разклоняват като кости.
Диаграмите на рибена кост са особено полезни за идентифициране и категоризиране на потенциалните причини за проблем, за да се улесни структуриран анализ.
Диаграмата на рибената кост е ценен инструмент за извършване на анализ на първопричината по структуриран и визуален начин. Той помага на екипите да проучат множество потенциални причини, да разгледат различни категории влияние и да идентифицират първопричините, които може да не са очевидни веднага. Като се справят с тези първопричини, организациите могат да работят за по-ефективно решаване на проблеми и подобряване на процесите.
Kanban е визуален метод за управление и система за работен процес, която произхожда от производството и оттогава е широко възприета в различни индустрии, включително разработка на софтуер, управление на проекти и предоставяне на услуги. Kanban е предназначен да помогне на екипи и организации да визуализират работата, да подобрят ефективността, да управляват потока и непрекъснато да оптимизират процесите.
Kanban е особено популярен в контекста на разработката на Agile софтуер и управлението на проекти. При разработването на софтуер, например, екипите използват Kanban дъски, за да визуализират потребителски истории, грешки и задачи, докато напредват към разработката, тестването и внедряването.
Kanban е известен със своята простота и адаптивност, което го прави подходящ за екипи и организации от всякакъв размер и индустрии. Той предоставя практичен начин за управление на работата и непрекъснато подобряване на процесите чрез фокусиране върху визуализацията, ограничаване на текущата работа и оптимизиране на потока.
Lean, често наричан Lean Manufacturing или Lean Management, е систематичен подход за елиминиране на отпадъците, оптимизиране на процесите и подобряване на общата ефективност в различни индустрии. Принципите и практиките на Lean са адаптирани и приложими в области извън производството, включително здравеопазване, разработка на софтуер и услуги. Основната философия на Lean е да създава повече стойност за клиентите с по-малко ресурси, по-малко отпадъци и по-голяма ефективност.
Принципите и практиките на Lean са адаптирани в различни методологии и рамки, като Lean Six Sigma и Lean Agile, за справяне със специфични индустрии и предизвикателства. Организациите, които успешно прилагат принципите на Lean, често получават подобрено качество, намалено време за изпълнение, по-ниски разходи, повишена удовлетвореност на клиентите и по-ефективна и адаптивна работна среда.
Аутсорсингът е бизнес практика, при която компания или организация възлага определени задачи, процеси, функции или услуги на външни доставчици трети страни. Тези доставчици трети страни, често разположени в различни географски региони, са специалисти в изнесената област и обикновено предлагат рентабилни и специализирани услуги. Аутсорсингът може да се приложи към различни аспекти на бизнеса, включително информационни технологии, поддръжка на клиенти, човешки ресурси, производство и др.
Аутсорсингът е стратегическо решение, което трябва да съответства на общите цели и задачи на компанията. Когато се прави ефективно, може да донесе значителни ползи, но изисква внимателно планиране, избор на доставчик и непрекъснато управление, за да се гарантира успех.
Процедурата е набор от инструкции стъпка по стъпка или последователност от действия, които трябва да се следват, за да се изпълни конкретна задача, да се постигне конкретна цел или да се извърши определен процес. Процедурите са съществена част от много организационни дейности, тъй като предоставят ясни насоки и осигуряват последователност в начина, по който се изпълняват задачите.
Процедурите са основни инструменти за организациите, за да осигурят последователност, качество, съответствие и безопасност в своите операции. Правилно документираните и съобщени процедури допринасят за ефикасността, ефективността и цялостния успех на една организация.
SDLC или жизнен цикъл на разработка на софтуер е систематичен процес, използван от екипи за разработка на софтуер за проектиране, разработване, тестване, внедряване и поддръжка на софтуерни приложения или системи. SDLC предоставя структуриран подход към разработването на софтуер, като гарантира, че проектите са добре планирани, организирани и изпълнени ефективно. Целта на SDLC е да произвежда висококачествен софтуер, който отговаря на изискванията на потребителите и се доставя навреме и в рамките на бюджета. В SDLC се използват различни модели и методологии, като методологиите Waterfall и Agile са сред най-известните.
Изборът на SDLC модел зависи от изискванията на проекта, възможностите на екипа и естеството на софтуера, който се разработва. Организациите често адаптират и персонализират тези модели, за да отговарят на техните специфични нужди и контекст на проекта.
SWOT анализът е инструмент за стратегическо планиране, фирми и организации за оценка на текущото им състояние, оценка на силните и слабите им страни, идентифициране на възможности за растеж и разпознаване на потенциални заплахи или предизвикателства. Това е структурирана рамка за оценка на вътрешните и външните фактори, които могат да повлияят на представянето на предприятието и вземането на стратегически решения.
SWOT анализът предоставя ценна рамка за стратегическо планиране и вземане на решения. Той помага на предприятията да идентифицират своята конкурентна позиция, области за подобрение и потенциални пътища към успеха. Използва се широко в бизнеса, маркетинга и стратегическото управление, но може да се прилага в различни контексти, включително лично развитие и организации с нестопанска цел.
Управлението на времето е практика за планиране и организиране на вашите задачи, дейности и отговорности, за да използвате времето си най-ефективно и ефективно. Това е решаващо умение както в личния, така и в професионалния живот, защото ефективното управление на времето може да ви помогне да станете по-продуктивни, да намалите стреса и да постигнете целите си.
Ефективното управление на времето е умение, което изисква практика и непрекъснато усъвършенстване. Може значително да повиши продуктивността ви, да намали стреса и да доведе до по-добър баланс между работата и личния живот. Експериментирайте с различни техники за управление на времето и намерете стратегиите, които работят най-добре за вас.
Управление на доставчици, е процесът на наблюдение и контрол на взаимоотношенията и взаимодействията с доставчици или доставчици на услуги от трети страни. Ефективното управление на доставчиците е от решаващо значение за осигуряване на доставка на качествени продукти или услуги, поддържане на ефективността на разходите и управление на рисковете, свързани с външни партньорства.
Ефективното управление на доставчиците допринася за намаляване на разходите, смекчаване на риска и доставка на висококачествени продукти или услуги. Това изисква проактивен и стратегически подход за изграждане и поддържане на успешни партньорства с външни доставчици и доставчици на услуги.
IVD Optimisation
За нас
Със своята експертиза на професионалисти с над 17 г. опит в сферата на мениджмънта, ЧР, оптимизациите, управление на промяната и прехода, ние вярваме, че можем да ви бъдем полезни, така че вашия бизнес независимо, дали става дума за услуги или продукти да бъде по-добър и ефективен от този на конкуренцията ви, така че да постигате наистина целите, които си поставяте.
Bulgarian 
English